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Olá

Como ser mais Produtivo?

Você gostaria de ser mais produtivo no seu trabalho, nas suas atividades em casa?

Primeiramente o que se trata ser mais produtivo?

Se trata de produzir mais, se trata em fazer uso do seu tempo mais efetivo.

Para que isso aconteça, você precisa de um lugar com um bom sistema de operação.

 

Dicas de como ser mais produtivo no trabalho

 

 1-Tenha um espaço organizado para ser mais produtivo

 

Ter um espaço organizado significa organizar as coisas para que seja mais fácil de se resolver.

Não pode ser um lugar que irá te dificultar nas tomadas de decisões, onde você fica na expectativa de  ter um tempinho de sobra para poder fazer alguma atividade.

Então você precisa estar organizado com o tempo, a data dos trabalhos já estipulados.

O que você também pode fazer é estipular um dia do administrador, onde você separa um tempo de algumas horas por semana para revisar as suas atividades daquela semana e resolver os prazos vencidos, colocar atividades no seu calendário, marcar as tarefas necessárias em suas listas, e programar as suas listas para a semana seguinte.

Uma sugestão para você fazer isso é o domingo, pode ser de tarde, de noite. Sempre é bom que cada semana você faça isso.

Reserve um tempo para revisar o que você precisa fazer.

Fazendo isso você não precisa só focar em tarefas de trabalho, mas também se planejar para p seu lazer, seu descanso, curtir a sua família, passear em lugares que gosta.

Assim a sua vida terá mais equilíbrio porque não a vida não é só trabalho, precisamos cuidar da nossa saúde, família e vida espiritual também.

Essa organização vai te ajudar a não ficar com tempo ocioso, sem fazer nada, porque não é bom você não produzir o seu potencial máximo que você pode chegar.

Então o equilíbrio é essencial.

2-Não confiar somente na sua memória

 

Uma pesquisa mostrou que a sua mente registra somente sete coisas na sua memória de curto prazo.

Então você começar a escrever os seus momentos vividos é muito importante.

Você pode escrever em cadernos, blocos de notas, ou você pode usar aplicativos de notas no seu celular mesmo.

Fazer isso ajuda o seu cérebro a não ficar sobrecarregado e você pode ter mais criatividade pois sua mente fica mais criativa com menos coisas na sua cabeça.

Como ser mais produtivo é o que você deseja, anotar os seus melhores momentos é bem melhor pois você poderá relembrar tudo depois.

 

3-  Crie um sistema de produtividade que você pode confiar

 

Pense em um sistema, poder ser digital ou físico para se organizar e planejar o seu fluxo de trabalho.

Você precisa experimentar e aprovar as coisas para sentir como funciona para você.

Veja um sistema de organização que funcione para você, não fique copiando a forma de outra pessoa, você pode sim usar de uma outra pessoa porém não porque você acha bonito, legal mas sim porque ele é efetivo para você e atende as suas necessidades.

Você precisa fazer o que funciona para o seu sistema de tarefas.

Posso te indicar alguns Apps que funcionam muito bem para te ajudar, como:

• Trello
• Asana
• Todoist

Para o seu calendário você pode usar o Google Calendar, Ical ou o calendário analógico tradicional.

No momento em que estamos desenvolvendo um novo sistema, precisamos nos atentar em como deixá-lo mais acessível e efetivo.

4- Fazer tarefas similares juntas, trabalhar em lotes e ter maior produtividade

 

Como se faz isso?

Na realidade é somente você juntar tarefas que são parecidas para fazer no mesmo momento, isso te faz mais efetiva na sua atividade.

Isso ajuda o seu cérebro, pois você não precisa perder tempo para se organizar mentalmente para fazer outra tarefa e também não perde tempo para se reestruturar fisicamente a para uma outra tarefa.

Para você não perder tempo e energia, você pode se realizar tarefas em lote, as que são similares, assim você terá um maior fluxo.

Por exemplo:

Planeje um período onde você pode responder todos os seus emails, e não fique parando para fazer outras tarefas diferentes para que depois você precise voltar e continuar respondendo novamente.

Tarefas curtas, que levam pouco tempo para se resolverem pode ser agrupadas.

 

5- Fazer as tarefas mais importantes primeiro

 

Comece planejando as suas tarefas para que você faça as 3 principais tarefas do seu dia primeiro.

Dessa forma você dá prioridade ao que realmente é mais importante para você.

Analise bem o que é mais importante para você, isso pode não ser fácil, porque as tarefas mais fáceis sempre são as primeiras que queremos realizar, por terminar mais rápido e com facilidade.

Na maioria das vezes deixamos de fazer as coisas que são importantes de verdade para nós, porque elas são mais dura e difíceis.

Quando fazemos as coisas fáceis primeiro, muitas das vezes procrastinamos nas coisas mais difíceis.

6- Programar um tempo para fazer planos para ser mais produtivo no trabalho

 

Desde que éramos crianças, nos ouvimos dos nossos pais ou responsáveis que existe tempo para todas as coisas.

Então você programar o seu tempo para fazer os seus planos também ajuda na sua produtividade.

7- Controle todas as sua entradas e saída de documentos

Todas as entradas são tanto de correio eletrônico quanto físico, ou outras coisas que costuma se acumular como recibos, arquivos, papéis de escritório.

Ter um sistema onde você processa todas essas coisas ajudam e muito em como ser mais produtivo, pois assim as pilhas de papéis não ficam grande pois temos uma tendência em não querer resolver pilhas de papéis, então quando ela sempre está pequena temos mais vontade de ir e resolvê-las.

8- Planeje o seu dia na noite anterior

 

Te ajuda muito você acordar cedo e ver a sua lista de tarefas, com as suas prioridades já pronta.

Isso te ajuda a não ficar perdida pensando no que tem que fazer e resolver, pois você já planejou tudo na noite anterior.

Se você quer aprender a ser mais produtiva e se organizar melhor conheça o método que eu fiz e te indico A Produtividade Intencional.

9- Não tente fazer muitas tarefas diferentes ao mesmo tempo

 

Tente não ficar querendo fazer várias tarefas ao mesmo tempo, porque você acaba não fazendo nada direito e com qualidade.

Tente se concentrar em uma tarefa de cada vez.

Tenha foco e preste muita atenção nessa única tarefa.

E tente não se distrair com outras coisas no momento em que você está realizando essa tarefa.

Essas dicas também servem para você que quer trabalhar em casa, veja esse outro artigo sobre isso como você pode trabalhar em casa.

Bom espero ter te ajudado com algumas dicas, que eu sei que se você começar a colocar em prática poderão mudar a sua produtividade.

Você pode me seguir também no meu Instagram:

@cibeleprokopas

 

Até o próximo post…..